Plateforme de gestion de candidatures et intégration LMS : IHEDD

Backoffice CMS sur mesure

Un outil de gestion de contenu entièrement pensé pour les équipes IHEDD :

• Architecture de pages personnalisée : accueil, à propos, équipe, contact, catalogue, formations, certification Qualiopi, partenaires, formateurs, ressources
• Gestion des actualités pour mise en avant sur les différentes pages
• Catalogue de formations dynamique avec sessions planifiées, modalités (présentiel/distanciel/hybride) et tarifs
• Base de données formateurs avec pages individuelles
• Gestion de l'équipe IHEDD avec rôles administrateurs spécifiques

Plateforme de gestion de candidatures sur mesure

Le cœur de métier de la solution : un workflow complet de dépôt, d'instruction et de suivi des candidatures, conçu pour les spécificités des formations à l'international.

Dossiers candidats structurés :

• Identité, coordonnées et pièces justificatives
• Suivi des candidatures multiples (acceptation, bourses de financement, notes d'évaluation)
• Gestion des bourses de financement avec circuit de validation dédié

Workflow de sélection pour les comités :

• Consultation et téléchargement des dossiers en backoffice
• Outils d'aide à la décision pour les comités de sélection
• Gestion complète du cycle de vie des candidatures

Intégration LMS Docebo :

• Connexion API Docebo pour la synchronisation automatique entre la plateforme et le LMS
• Accès direct aux formations depuis le portail apprenant dès validation de la candidature
• Remontée automatique des participations et résultats de formation depuis Docebo

Module de facturation et paiement sur mesure

Un système de paiement intégrant Stripe, avec des règles métier adaptées aux spécificités de l'IHEDD :

• Paiement par carte bancaire (Stripe) et par virement
• Gestion des règles de reste à charge et des bourses de financement
• Génération automatique de factures avec désignations personnalisables
• Déclenchement automatique des demandes de paiement à la validation des candidatures
• Mise à disposition des factures sur le portail apprenant
• Archivage complet des transactions (payées, en attente, annulées)

Approche technique

Développé en Ruby on Rails sur l'infrastructure existante de Ferdi.fr, avec une attention particulière à la fiabilité et à la sécurité des données sensibles :

• Modèle de données sur mesure pour les besoins IHEDD (formations, candidatures, bourses)
• Architecture modulaire pour plusieurs types de formations (diplômantes et qualifiantes)
• Intégration API Docebo : synchronisation LMS bidirectionnelle et suivi pédagogique automatisé
• Statistiques Cloud pour l'analyse des parcours de formation
• Sécurisation renforcée des données sensibles (pièces d'identité, données financières)

L'automatisation maximale des tâches répétitives (génération de documents, envois automatiques, synchronisation LMS Docebo) libère les équipes administratives pour se concentrer sur l'accompagnement des candidats.